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Outlook Express(OE)は無料のメールソフトということもあり、現在ユーザー数がナンバー１を記録しています。OEには「ルール型フィルター」と呼ばれる迷惑メールフィルターが搭載されていますが、こちらはフィルタリングの判定基準をユーザーが決定するタイプになります。

では、その「ルール型フィルター」に関して詳しく見ていきたいと思います。ルール型フィルターと言っても、プロバイダーの場合フィルタリング後に迷惑メールはサーバー上で削除されますから、ダウンロードするメール数が減少して快適です。けれどOEのようなメールソフトの場合、全メールをパソコンで受信しなくてはなりませんから、万が一の事態にはチェックすることができ、安心感は強いでしょう。

迷惑メールの送信業者も、このフィルターの目をいかにくぐり抜けて迷惑メールを送りつけることができるかどうか、日々模索していますので、送信形態や内容は日々進化し、実に巧妙な手口になっています。従って、ルール型フィルターだけでは、進化を遂げた手口を対象にして、万全に対応できるかといったら現状では難しいようです。

つまり、現在の迷惑メール事情を考慮すると、「学習型フィルター」を導入し、補完的にルール型フィルターを使って対策を施していく必要があります。迷惑メール対策の役割をルール型フィルターだけに頼るのでは不足ですし手間もかかりますから、学習型フィルターも上手く活用していくのですが、ルール型に便利な活用法はあります。

例を挙げてみましょう。重要な仕事関連のメールなどは、予め専用フォルダを作成することで安全にキープすることができ、とりこぼしもなくなります。OEでの設定方法ですが、まず「ツール→メッセージルール→メール」の順にクリックして設定画面に辿り着いたら、フィルターの条件を仕事先の名称やアドレスに設定し、例えば「××会社」といったようにフォルダに名称をつけます。この設定によって受信したメールを見落とすミスは回避できますし、迷惑メールフォルダに紛れ込んでしまう恐れもなくなりますので、大変便利になります。